După ce ai semnat actele la notar și ai primit cheile, urmează partea mai puțin spectaculoasă a mutării: trecerea utilităților pe numele tău. Curent, gaze, apă, întreținere, internet, cablu, salubritate, loc de parcare, toate trebuie verificate și actualizate. Nu este complicat, dar poate deveni enervant dacă nu ai documentele pregătite sau dacă lași totul pe ultima sută de metri.
În România, procedurile diferă de la un furnizor la altul. Unele se pot face online, altele cer cereri semnate, copii după acte sau vizite la punctele de lucru. Cel mai important este să nu presupui că totul se transferă automat după vânzare. Contractul de vânzare-cumpărare te face proprietar, dar furnizorii trebuie anunțați separat.
Ce faci imediat după semnarea contractului?
Primul pas este să iei de la fostul proprietar toate informațiile despre utilități. Ideal, acest lucru se face chiar în ziua predării apartamentului. Nu pleca doar cu cheia. Cere ultimele facturi, codurile de client, furnizorii actuali și indexurile contoarelor.
Dacă ai cumpărat un apartament cu 2 camere în București, este bine să verifici din prima zi dacă locuința are contracte individuale pentru energie electrică și gaze, dacă apa se plătește direct sau prin asociație și dacă există restanțe la întreținere.
Iată ce ar trebui să notezi la predare:
- Index curent electric. Notează valoarea și fă poză contorului.
- Index gaze. Notează valoarea și verifică seria contorului.
- Index apă. Dacă există apometre, fotografiază-le.
- Coduri de client. Le găsești pe facturile vechi.
- Furnizori actuali. Energie, gaze, internet, cablu.
- Situația întreținerii. Cere dovadă că nu există restanțe.
- Chei și cartele. Interfon, boxă, parcare, acces în bloc.
Fotografiile cu indexurile sunt foarte utile dacă apar discuții ulterioare despre consum.
Ce acte îți trebuie?
Actele cerute pot varia, dar baza este asemănătoare. Furnizorii trebuie să vadă că ești noul proprietar și că ai dreptul să închei contractul pe numele tău. În multe cazuri, poți trimite documentele online.
Pregătește un dosar digital cu următoarele documente:
- Act de identitate. Carte de identitate a noului proprietar.
- Contract de vânzare-cumpărare. Sau alt act care dovedește proprietatea.
- Extras de carte funciară. Uneori este cerut, alteori ajunge contractul.
- Ultima factură. Ajută la identificarea locului de consum.
- Indexurile contoarelor. Preferabil cu fotografii.
- Cererea furnizorului. Se completează online sau pe formular.
- Declarație pe propria răspundere. Poate fi cerută pentru dreptul de folosință și datele locului de consum.
Dacă locuința are mai mulți proprietari, furnizorul poate cere acordul coproprietarilor sau împuternicire. Dacă apartamentul este cumpărat pe firmă, apar documente suplimentare, precum certificatul de înregistrare și datele reprezentantului legal.
Cum treci energia electrică pe numele tău?
Pentru curent, ai două variante. Poți păstra furnizorul existent și faci schimbare de titular sau poți încheia contract cu alt furnizor. În multe cazuri, procedura se face online. Furnizorul îți cere datele locului de consum, actul de proprietate, actul de identitate și indexul.
Este important să verifici dacă există facturi restante. În mod normal, datoriile aparțin fostului titular, dar pot crea discuții și întârzieri. Cel mai bine este să ceri dovadă că facturile au fost achitate până la data predării.
Dacă vrei să schimbi furnizorul, procesul nu ar trebui să implice taxe de schimbare. Totuși, trebuie să alegi oferta, să trimiți documentele și să semnezi contractul. Nu rămâne fără furnizare dacă procedura este făcută corect, dar termenele trebuie respectate.
Cum treci gazele pe numele tău?
La gaze, procedura seamănă cu cea pentru energie electrică. Ai nevoie de act de identitate, act de proprietate, ultima factură și indexul contorului. În funcție de furnizor, poți face cererea online sau la punctul de lucru.
Verifică atent seria contorului și indexul. Dacă locuința are centrală proprie, cere și documentele tehnice disponibile: cartea centralei, verificarea tehnică periodică, revizii, documente ISCIR, dacă este cazul. Aceste acte nu țin toate de schimbarea titularului, dar contează pentru folosirea sigură a instalației.
Dacă fostul proprietar a avut întârzieri la plată, cere clarificare înainte să preiei locuința. Nu lăsa situația „se rezolvă după” fără documente.
Cum procedezi cu apa și întreținerea?
La bloc, apa este de multe ori gestionată prin asociația de proprietari. În acest caz, nu faci contract direct cu furnizorul, ci te înscrii la asociație ca nou proprietar. Administratorul trebuie să actualizeze numele, numărul de persoane, indexurile apometrelor și eventualele informații despre cota de întreținere.
Du la administrator o copie după actul de proprietate și actul de identitate. Întreabă dacă există restanțe, fond de rulment, fond de reparații sau sume neachitate de fostul proprietar. Ideal, aceste lucruri se verifică înainte de semnarea contractului, dar merită reluate și după mutare.
Dacă locuința este într-un complex nou, poate exista o companie de administrare. Procedura este similară: trimiți actele, semnezi documentele interne și primești detalii despre plată, aplicație, cont bancar sau platformă online.
Ce faci cu internetul și cablul?
Internetul și cablul nu se transferă automat. Fostul proprietar poate rezilia contractul, iar tu poți alege același operator sau altul. Dacă există deja fibră optică sau cablu tras în apartament, instalarea poate fi rapidă. Dacă nu, poate dura câteva zile sau săptămâni, în funcție de operator și de disponibilitate.
Înainte să alegi oferta, verifică acoperirea. Nu toate blocurile au aceleași opțiuni. În ansamblurile noi, uneori există operatori deja prezenți în clădire, iar instalarea se face ușor. În blocurile vechi, situația poate varia de la scară la scară.
Dacă lucrezi de acasă, ocupă-te de internet imediat după cumpărare. Este una dintre utilitățile care pot părea secundare, dar devin urgente în ziua mutării.
Ce faci cu salubritatea și parcarea?
La apartamente, salubritatea poate fi inclusă în întreținere sau gestionată prin sistemul local, în funcție de oraș, sector și tipul imobilului. Întreabă administratorul cum se plătește și dacă trebuie făcută vreo declarație separată.
Dacă ai cumpărat și loc de parcare, verifică actele separat. Locul poate fi în proprietate, concesionat, închiriat sau atribuit prin asociație. Fiecare situație are reguli diferite. Cere documentul care dovedește dreptul de folosire și întreabă cum se plătesc costurile lunare.
Pentru locurile de parcare de la primărie, procedura se face la instituția locală, nu la notar. Trebuie verificat dacă dreptul se poate transfera și în ce condiții.
În ce ordine ar trebui să faci toate acestea?
După cumpărare, ordinea contează. Dacă faci lucrurile haotic, riști să pierzi timp și să revii de mai multe ori cu aceleași documente.
O ordine practică poate fi aceasta:
- Notezi indexurile la predare și faci fotografii.
- Ceri fostului proprietar ultimele facturi și dovada plăților.
- Îți faci dosar digital cu actul de identitate și contractul de vânzare.
- Depui cererea pentru energie electrică.
- Depui cererea pentru gaze, dacă există.
- Mergi sau trimiți actele la asociația de proprietari.
- Verifici internetul și cablul.
- Clarifici salubritatea, parcarea și accesul în bloc.
- Salvezi toate contractele și confirmările primite.
- Verifici prima factură emisă pe numele tău.
Prima factură este importantă. Verifică numele, adresa, codul de client, indexul de pornire și perioada facturată. Dacă apare o eroare, sesizeaz-o rapid.
Ce greșeli trebuie evitate?
Cea mai frecventă greșeală este amânarea. Mulți cumpărători se ocupă de utilități abia când apare prima problemă. Mai bine rezolvi transferul imediat, cât încă ai contact cu fostul proprietar și toate documentele sunt la îndemână.
O altă greșeală este lipsa fotografiilor cu indexurile. Dacă apar diferențe de consum, pozele făcute în ziua predării pot clarifica situația.
Mai trebuie evitată acceptarea unor restanțe neclare. Întreabă explicit cine plătește facturile până la data predării și cum se regularizează consumul. Acest lucru poate fi trecut și în procesul-verbal de predare-primire.
Ce trebuie reținut?
Trecerea utilităților pe numele tău este una dintre primele obligații după cumpărarea unei locuințe. Nu este un proces greu, dar cere ordine. Ai nevoie de acte, indexuri, ultimele facturi și câteva cereri trimise la furnizori sau la asociația de proprietari.
Cel mai bine este să începi din ziua predării. Notezi contoarele, ceri documentele, verifici restanțele și depui cererile cât mai repede. Astfel, eviți facturi greșite, discuții cu fostul proprietar și întârzieri inutile.
O locuință nou cumpărată devine cu adevărat a ta abia când toate lucrurile administrative sunt puse la punct. Utilitățile sunt parte din acest proces. Nu se văd în pozele de prezentare, dar contează enorm în prima lună după mutare.
